Как возместить сотруднику расходы на проживание в отеле?

Для большинства компаний командировки являются важной составляющей производственного процесса. Правила оформления командировок устанавливаются договором в свободной форме.

Полный пакет документов, подтверждающих затраты сотрудника, должен быть предоставлен работодателю. Это требуется для возмещения расходов сотрудника. Расскажем подробнее об отчетных документах, подтверждающих проживание в гостинице.

Работодатель вправе самостоятельно определить, какие документы работник должен представить в подтверждение расходов на проживание. Однако доказательство должно быть оформлено надлежащим образом и не вызывать сомнений в его правомерности. При размещении в отеле документом для отчета считается квитанция, чек или счет.

Вышеупомянутые документы должны иметь следующие данные:

Наименование и серия чека, квитанции или счета;
Полное название отеля;
Регистрационные сведения о гостинице – ИНН, КПП и прочее;
Адрес отеля;
ФИО клиента, оплатившего проживание;
Стоимость номера;
Время заселения и выселения из отеля;
Дополнительные услуги;
Должность и ФИО сотрудника, который принял оплату и оформил квитанцию, с подписью;
Заверяющая печать организации.

Что касается дополнительных услуг, то работодатель оплачивает только те услуги, которые заранее оговорены в договоре. Таким образом, чтобы служебная поездка прошла успешно для сотрудника, важно выбрать гостиницу, предоставляющая пакет документов о проживании.

При посещении города Набережные Челны в рамках служебной поездки, рекомендуем заселиться в отель «Alliance». Забронировать номер вы можете на сайте или по телефону. Проведите время с комфортом в нашем отеле!

СВЯЗАТЬСЯ С НАМИ